تقرير قائمة الجرد المخزني

مقدمة إلى تقرير قائمة الجرد المخزني

تقرير قائمة الجرد المخزني هو أداة أساسية لإدارة المخزون في نظام جني بلص. يوفر هذا التقرير جرداً شاملاً للمخزون الحالي، مع تفاصيل الكميات والتكاليف والقيم لجميع الأصناف المخزنية. يساعدك تقرير الجرد المخزني على معرفة ما لديك من مخزون بالضبط، وتحديد قيمة المخزون الإجمالية، ومقارنة الكميات الفعلية مع الكميات المسجلة في النظام.

أهمية تقرير قائمة الجرد المخزني

• إدارة المخزون بدقة - معرفة الكميات المتوفرة من كل صنف مخزني
• تقييم قيمة المخزون - تحديد القيمة الإجمالية للمخزون لأغراض المحاسبة والتقارير المالية
• منع نفاد المخزون - تحديد الأصناف المخزنية التي تحتاج إلى إعادة الطلب
• تجنب تكدس المخزون - تحديد الأصناف المخزنية ذات المخزون الزائد
• التخطيط للمشتريات - اتخاذ قرارات شراء مدروسة بناءً على مستويات المخزون الحالية
• الجرد الدوري - مقارنة الكميات الفعلية مع الكميات المسجلة في النظام

الوصول إلى تقرير قائمة الجرد المخزني

1. قم بتسجيل الدخول إلى نظام جني بلص
2. من قائمة التقارير، اذهب الى التقارير المخزنية.
3. انقر على قائمة الجرد المخزني

إعداد وتشغيل التقرير

تحديد معايير التقرير

1. حدد تاريخ التقرير:

   • اختر التاريخ الذي تريد عرض حالة المخزون فيه
   • افتراضياً، يتم عرض المخزون من بداية السنة حتى التاريخ الحالي

2. حدد خيارات التصفية:

   • المستودع - اختر مستودعاً
   • فئة المخزون - اختر فئة مخزون
   • الصنف المخزني - اختر الصنف المخزني

3. حدد خيارات العرض:

   • مستوى التفصيل - اختر "ملخص" أو "تفصيلي"
   • ترتيب حسب - اختر ترتيب الأصناف المخزنية (الاسم، الرمز، الكمية، القيمة)
   • اتجاه الترتيب - تصاعدي أو تنازلي
   • عرض الأصناف المخزنية ذات الكمية صفر - اختر عرض أو إخفاء الأصناف المخزنية التي ليس لها مخزون

4. انقر على عرض التقرير لتشغيل التقرير

قراءة وتحليل التقرير

هيكل التقرير

يتكون تقرير قائمة الجرد المخزني من الأعمدة التالية:

1. رمز الصنف المخزني - الرمز التعريفي للمنتج
2. اسم الصنف المخزني - اسم الصنف المخزني
3. الكمية المتوفرة - الكمية المتوفرة حالياً

في أسفل التقرير، ستجد:

• المجموع - إجمالي المشتريات والمبيعات والمدخلات والمخرجات والرصيد المتبقي لجميع الأصناف المخزنية المعروضة

تحليل التقرير

عند تحليل تقرير قائمة الجرد المخزني، ابحث عن:

• الأصناف المخزنية ذات الكميات المنخفضة - الأصناف المخزنية التي تحتاج إلى إعادة الطلب
• الأصناف المخزنية ذات الكميات العالية - الأصناف المخزنية التي قد تكون متكدسة

خيارات التقرير المتقدمة

تصفية التقرير حسب المستودع

1. اختر المستودع من القائمة المنسدلة
2. حدد المستودع المطلوب
3. انقر على عرض التقرير

التقرير سيعرض المخزون في المستودع المحدد فقط.

تصفية التقرير حسب فئة الصنف المخزني

1. اختر فئة المخزون من القائمة المنسدلة
2. حدد الفئة المطلوبة
3. انقر على عرض التقرير

التقرير سيعرض الأصناف المخزنية في الفئة المحددة فقط.

تصدير وطباعة التقرير

• تصدير إلى Excel - انقر على زر تصدير إلى Excel لتحميل التقرير بتنسيق Excel
• تصدير إلى PDF - انقر على زر تصدير إلى PDF لتحميل التقرير بتنسيق PDF

استخدامات تقرير قائمة الجرد المخزني

الجرد الدوري

استخدم تقرير قائمة الجرد المخزني لإجراء جرد دوري للمخزون:

1. قم بتشغيل التقرير وطباعته
2. قم بالعد الفعلي للمخزون في المستودع
3. قارن الكميات الفعلية مع الكميات المسجلة في التقرير
4. قم بتسجيل أي فروقات
5. قم بإجراء تعديلات المخزون اللازمة في النظام

التخطيط للمشتريات

استخدم التقرير لتخطيط المشتريات:

1. قم بتصفية التقرير لعرض الأصناف المخزنية تحت الحد الأدنى
2. حدد الأصناف المخزنية التي تحتاج إلى إعادة الطلب
3. قم بإنشاء أوامر شراء للمنتجات المطلوبة

نصائح لاستخدام تقرير قائمة الجرد المخزني بفعالية

• أجرِ جرداً دورياً - قم بإجراء جرد دوري للمخزون (أسبوعي، شهري، ربع سنوي) للتأكد من دقة بيانات المخزون
• راقب الأصناف المخزنية ذات القيمة العالية - ركز على الأصناف المخزنية ذات القيمة العالية في عمليات الجرد والمراقبة
• استخدم التصفية - استخدم خيارات التصفية للتركيز على مجموعات محددة من الأصناف المخزنية
• قارن بين المستودعات - قارن مستويات المخزون بين المستودعات المختلفة لتحسين توزيع المخزون
• تتبع الاتجاهات - قم بتشغيل التقرير بانتظام وتتبع التغيرات في مستويات المخزون عبر الزمن

أمثلة على استخدام تقرير قائمة الجرد المخزني

مثال: تحديد الأصناف المخزنية التي تحتاج إلى إعادة الطلب

1. قم بتصفية التقرير لعرض الأصناف المخزنية تحت الحد الأدنى
2. حدد الأصناف المخزنية ذات الطلب العالي
3. قم بإنشاء أوامر شراء لهذه الأصناف المخزنية
4. حدد أولويات الطلب بناءً على معدل دوران المخزون

الخلاصة

تقرير قائمة الجرد المخزني هو أداة قوية لإدارة المخزون بكفاءة في نظام جني بلص. من خلال استخدام هذا التقرير بانتظام، يمكنك الحفاظ على مستويات مخزون مثالية، وتجنب نفاد المخزون وتكدسه، وتحسين تخطيط المشتريات. استفد من خيارات التصفية والتخصيص المتاحة لتركيز التقرير على المعلومات التي تحتاجها، واستخدم خيارات التصدير لمزيد من التحليل والمشاركة.

➤ تابع إلى: قيمة المخزون حسب الصنف